Conditions Générales de Vente
Dernière mise à jour : 19 octobre 2026
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la relation contractuelle entre Xeron et ses clients pour la fourniture de services d'hébergement web, d'hébergement Matrix, de serveur de messagerie de secours (backup MX), de caisse et d'encaissement par carte sur smartphone (XeronPay) et services associés.
1. Définitions
Prestataire : Xeron, entreprise belge (Numéro d'entreprise : 1027.519.218), ayant son siège social au Rue Gustave Derard 9, 6060 Charleroi, Belgique.
Client : Toute personne physique ou morale ayant souscrit à une offre de services proposée par Xeron.
Services : Services d'hébergement web, hébergement de serveurs Matrix (messagerie décentralisée), serveur de messagerie de secours (backup MX), XeronPay, noms de domaine, adresses e-mail, bases de données, certificats SSL et tout autre service proposé par Xeron.
Backup MX : Serveur de messagerie de secours opéré par Xeron, qui reçoit le courrier électronique d'un Domaine protégé lorsque le Serveur principal du Client est injoignable, le conserve temporairement et le lui remet dès son retour.
Domaine protégé : Nom de domaine déclaré par le Client dans son service Backup MX et dont il a prouvé qu'il en est titulaire.
Serveur principal : Serveur de messagerie du Client qui reçoit habituellement le courrier d'un Domaine protégé.
XeronPay : Application Android de caisse et d'encaissement éditée par Xeron, qui permet au Client d'encaisser des paiements par carte sans contact sur un smartphone, par QR code et en espèces, les paiements électroniques étant traités par Stripe sur un compte Stripe ouvert au nom du Client.
Abonnement : Souscription mensuelle renouvelable aux services proposés par Xeron.
Espace Client : Interface en ligne permettant au Client de gérer ses services, consulter ses factures et contacter le support.
2. Objet
Les présentes CGV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles Xeron fournit au Client les services d'hébergement web et services associés.
Toute commande de services implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV qui prévalent sur tout autre document, sauf dérogation écrite préalable et expresse.
3. Offres et Services
Xeron propose les services suivants :
3.1 Offre sous-domaine Xeron (1,00 € TTC/mois)
- 1 site Web
- Constructeur web (nginx) ou WordPress
- 2 Go de stockage NVMe
- 1 adresse e-mail (1 Go)
- Sous-domaine : projet.xeron.be
- 1 base de données 100 Mo
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Antispam sur e-mails
- Assistance par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.2 Offre domaine personnalisé (3,00 € TTC/mois)
- Nom de domaine du client
- Sites illimités
- 10 Go de stockage NVMe
- 10 adresses e-mail (5 Go chacune)
- Nginx, WordPress, Drupal, PrestaShop
- 1 base de données 500 Mo
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Antispam sur e-mails
- Assistance par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.3 Offre domaine personnalisé + Priorité (5,00 € TTC/mois)
- Nom de domaine du client
- Sites illimités
- 10 Go de stockage NVMe
- 10 adresses e-mail (5 Go chacune)
- Nginx, WordPress, Drupal, PrestaShop
- 1 base de données 500 Mo
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Antispam sur e-mails
- Assistance prioritaire par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.4 Offre Matrix Starter (5,00 € TTC/mois)
- Nom de domaine du client (fourni par le client)
- Serveur Synapse géré par Xeron
- 5 Go de stockage NVMe
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- Fédération Matrix activée
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Mises à jour de sécurité incluses
- Assistance par ticket
- 7 jours d'essai gratuits
3.5 Offre Matrix Standard (10,00 € TTC/mois)
- Nom de domaine du client (fourni par le client)
- Serveur Synapse géré par Xeron
- 20 Go de stockage NVMe
- Jusqu'à 100 utilisateurs
- Element Web hébergé inclus
- Fédération Matrix activée
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Mises à jour de sécurité incluses
- Assistance par ticket
- 7 jours d'essai gratuits
3.6 Offre Matrix Pro (20,00 € TTC/mois)
- Nom de domaine du client (fourni par le client)
- Serveur Synapse géré par Xeron
- 50 Go de stockage NVMe
- Utilisateurs illimités
- Element Web hébergé inclus
- Fédération Matrix activée
- Certificat SSL gratuit
- Sauvegarde automatique hebdomadaire
- Mises à jour de sécurité incluses
- Assistance prioritaire par ticket
- 7 jours d'essai gratuits
3.7 Offre Backup MX Starter (3,00 € TTC/mois)
- 1 Domaine protégé
- Réception du courrier pendant les indisponibilités du Serveur principal
- Remise automatique dès le retour du Serveur principal
- Stockage chiffré des messages jusqu'à leur remise
- Antispam, antivirus et vérification SPF / DKIM à la réception
- Tableau de bord et test de connexion
- Assistance par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.8 Offre Backup MX Standard (9,00 € TTC/mois)
- Jusqu'à 5 Domaines protégés
- Réception du courrier pendant les indisponibilités du Serveur principal
- Remise automatique dès le retour du Serveur principal
- Stockage chiffré des messages jusqu'à leur remise
- Antispam, antivirus et vérification SPF / DKIM à la réception
- Tableau de bord et test de connexion
- Assistance par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.9 Offre Backup MX Pro (19,00 € TTC/mois)
- Jusqu'à 25 Domaines protégés
- Réception du courrier pendant les indisponibilités du Serveur principal
- Remise automatique dès le retour du Serveur principal
- Stockage chiffré des messages jusqu'à leur remise
- Antispam, antivirus et vérification SPF / DKIM à la réception
- Tableau de bord et test de connexion
- Assistance prioritaire par ticket
- 30 jours d'essai gratuits
3.10 Offre XeronPay mensuel (5,00 € TTC/mois)
- Encaissement par carte sans contact sur smartphone Android (NFC)
- Paiement par QR code (Bancontact en Belgique, iDEAL aux Pays-Bas) et ventes en espèces
- Vendeurs et téléphones illimités
- Reçus par e-mail ou QR code, rapports et export CSV
- Argent versé directement sur le compte Stripe du Client
- Frais Stripe par transaction à la charge du Client
- Réservée aux Clients établis en Belgique, au Luxembourg ou aux Pays-Bas (article 14)
- Assistance par ticket
- 7 jours d'essai gratuits
Les caractéristiques des services sont celles décrites sur le site web de Xeron au moment de la commande. Xeron se réserve le droit de modifier les caractéristiques de ses offres à tout moment, sous réserve d'en informer les Clients existants.
4. Commande et Souscription
4.1 Inscription : Le Client doit créer un compte sur la plateforme Xeron en fournissant des informations exactes et à jour (nom, prénom, adresse e-mail, etc.).
4.2 Commande : La commande est effectuée en ligne via l'Espace Client. Le Client sélectionne l'offre souhaitée et procède au paiement sécurisé.
4.3 Confirmation : Une fois le paiement validé, Xeron envoie un e-mail de confirmation au Client contenant les détails de la commande et les informations d'accès aux services.
4.4 Activation : Les services sont activés dans un délai maximum de 24 heures ouvrables après confirmation du paiement.
4.5 Services nécessitant une intervention manuelle : Certains services peuvent nécessiter une intervention manuelle de la part de Xeron pour leur configuration et activation (notamment la configuration de domaines personnalisés, migrations de sites, ou configurations spécifiques). Dans ce cas, le délai d'activation peut être prolongé. Aucun report de la période d'abonnement en cours ni remboursement ne sera effectué pendant cette période d'attente, celle-ci étant considérée comme inhérente à la nature du service souscrit.
5. Période d'Essai
5.1 Disponibilité : Certaines offres incluent une période d'essai gratuite à compter de l'activation du service. La durée varie selon l'offre souscrite :
- Offres d'hébergement web (sections 3.1, 3.2, 3.3) : 30 jours d'essai gratuit
- Offres d'hébergement Matrix (sections 3.4, 3.5, 3.6) : 7 jours d'essai gratuit
- Offres Backup MX (sections 3.7, 3.8, 3.9) : 30 jours d'essai gratuit
- Offre XeronPay (section 3.10) : 7 jours d'essai gratuit
Les offres éligibles à la période d'essai sont clairement indiquées dans la section 3 (Offres et Services) des présentes CGV. Les services ne mentionnant pas explicitement une période d'essai gratuite sont facturés dès l'activation.
5.2 Limitation par utilisateur : La période d'essai gratuite n'est accordée qu'une seule fois par utilisateur, toutes offres confondues (hébergement web, Matrix, Backup MX et XeronPay). Cette limitation s'applique par personne physique ou morale et par adresse e-mail. Toute tentative de contournement de cette règle (notamment par la création de comptes multiples, l'utilisation de différentes adresses e-mail pour la même personne, ou tout autre moyen frauduleux) constitue un abus des conditions d'utilisation.
5.3 Résiliation pendant l'essai : Le Client peut résilier son abonnement à tout moment pendant la période d'essai sans frais. Aucun montant ne sera prélevé si la résiliation intervient avant la fin de la période d'essai.
5.4 Fin de l'essai : À l'issue de la période d'essai, si le Client n'a pas résilié son abonnement, le premier paiement mensuel sera automatiquement prélevé et l'abonnement sera renouvelé mensuellement.
5.5 Sanctions en cas d'abus : Tout abus de la période d'essai gratuite, notamment la création de comptes multiples pour bénéficier de périodes d'essai répétées, peut entraîner des sanctions immédiates, incluant :
- La suspension temporaire ou définitive des services de l'utilisateur
- Le blocage de l'accès à la plateforme Xeron
- La résiliation immédiate de tous les abonnements en cours sans remboursement
- Le cas échéant, des poursuites légales pour fraude conformément à la législation belge
Xeron se réserve le droit de vérifier l'identité des utilisateurs et de refuser ou d'annuler toute période d'essai en cas de suspicion d'abus.
6. Tarifs et Paiement
6.1 Prix : Les prix sont indiqués en euros, toutes taxes comprises (TTC), TVA belge incluse au taux en vigueur. Pour un Client professionnel établi dans un autre État membre de l'Union européenne et titulaire d'un numéro de TVA valide, les prix sont facturés hors TVA, la TVA étant due par le Client (autoliquidation).
6.2 Facturation : Les abonnements sont facturés mensuellement par avance. Le premier prélèvement intervient après la période d'essai.
6.3 Moyens de paiement : Les paiements sont acceptés par carte bancaire, virement bancaire ou tout autre moyen proposé sur la plateforme.
6.4 Défaut de paiement : En cas de défaut de paiement, Xeron se réserve le droit de suspendre immédiatement les services du Client après un rappel par e-mail resté sans réponse pendant 7 jours. Des frais de retard de 10% par mois pourront être appliqués.
6.5 Modification des tarifs : Xeron se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Les nouveaux tarifs seront applicables aux nouvelles souscriptions. Pour les Clients existants, toute modification tarifaire sera notifiée au moins 30 jours à l'avance par e-mail.
7. Durée et Renouvellement
7.1 Durée : Les abonnements sont souscrits pour une durée d'un mois, renouvelable automatiquement par tacite reconduction.
7.2 Renouvellement automatique : Sauf résiliation par le Client, l'abonnement est automatiquement renouvelé chaque mois à la date anniversaire de souscription.
8. Résiliation
8.1 Résiliation par le Client : Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son Espace Client, sans préavis ni justification. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours.
8.2 Aucun remboursement : Conformément à la pratique courante dans le domaine de l'hébergement web, aucun remboursement ne sera effectué pour la période en cours, sauf en cas de non-conformité grave du service.
8.3 Résiliation par Xeron : Xeron se réserve le droit de résilier l'abonnement d'un Client en cas de :
- Violation des présentes CGV ou des Conditions d'Utilisation
- Défaut de paiement persistant
- Utilisation abusive ou frauduleuse des services
- Activités illégales ou nuisibles hébergées sur les services
8.4 Conséquences de la résiliation : À la résiliation, l'accès aux services et les données du Client sont conservées jusqu'à la fin de la période de facturation en cours (fin du mois). Passé ce délai, les données sont définitivement supprimées.
9. Obligations du Client
Le Client s'engage à :
- Fournir des informations exactes, complètes et à jour lors de son inscription
- Respecter les lois et réglementations en vigueur en Belgique et dans l'UE
- Ne pas utiliser les services à des fins illégales, frauduleuses ou contraires aux bonnes mœurs
- Ne pas héberger de contenus illicites (contrefaçon, incitation à la haine, etc.)
- Ne pas porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle de tiers
- Ne pas utiliser les services pour envoyer du spam ou des e-mails non sollicités
- Ne pas surcharger les serveurs de Xeron ou perturber les services d'autres clients
- Maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion
- Effectuer des sauvegardes régulières de ses données
- Respecter les limites de stockage et de bande passante de son offre
10. Obligations de Xeron
Xeron s'engage à :
- Fournir les services décrits dans l'offre souscrite par le Client avec un objectif de disponibilité de 99% sur une base mensuelle
- Assurer la maintenance et la sécurité de l'infrastructure d'hébergement
- Effectuer des sauvegardes automatiques hebdomadaires (sans garantie de récupération à 100%)
- Fournir une assistance technique par système de tickets
- Protéger les données personnelles du Client conformément au RGPD (voir Politique de Confidentialité)
- Informer le Client en cas de maintenance planifiée susceptible d'affecter les services
11. Disponibilité et Maintenance
11.1 Disponibilité : Xeron s'efforce de maintenir une disponibilité des services de 99% sur une base mensuelle. Cette garantie ne s'applique pas en cas de :
- Maintenance planifiée annoncée au moins 48h à l'avance
- Force majeure ou événements indépendants de la volonté de Xeron
- Défaillances imputables au Client ou à des tiers
- Attaques DDoS ou autres attaques malveillantes
11.2 Maintenance : Xeron se réserve le droit d'effectuer des opérations de maintenance planifiée. Ces interventions seront annoncées par e-mail au moins 48 heures à l'avance, sauf en cas d'urgence.
11.3 Incidents : En cas d'incident technique, Xeron s'engage à intervenir dans les meilleurs délais pour rétablir le service.
12. Sauvegardes et Données
12.1 Sauvegardes automatiques : Xeron effectue des sauvegardes automatiques hebdomadaires des données hébergées. Ces sauvegardes sont destinées à la continuité de service et ne constituent pas une garantie de récupération à 100%.
12.2 Responsabilité du Client : Il incombe au Client de réaliser ses propres sauvegardes régulières de ses données. Xeron ne peut être tenu responsable de la perte de données résultant d'un incident, d'une erreur du Client ou d'un cas de force majeure.
12.3 Récupération de données : En cas de problème technique, Xeron fera ses meilleurs efforts pour récupérer les données à partir des sauvegardes, sans garantie de succès.
12.4 Suppression des données : À la résiliation de l'abonnement, les données du Client sont conservées jusqu'à la fin de la période de facturation en cours (fin du mois) puis définitivement supprimées.
13. Conditions Particulières du Service Backup MX
13.1 Nature du service : Le Backup MX reçoit le courrier d'un Domaine protégé uniquement lorsque les serveurs expéditeurs ne parviennent pas à joindre le Serveur principal, le conserve temporairement puis le remet au Serveur principal dès que celui-ci répond. Ce n'est ni une boîte aux lettres, ni un service d'archivage, ni un service d'envoi : il ne permet pas de consulter, d'envoyer ou de conserver durablement des e-mails.
13.2 Mise en service : Pour chaque Domaine protégé, le Client doit :
- Être titulaire du domaine ou dûment autorisé par son titulaire
- Prouver qu'il en a le contrôle en publiant l'enregistrement TXT indiqué dans l'Espace Client
- Publier l'enregistrement MX du Backup MX avec une priorité numérique supérieure à celle de son Serveur principal, et conserver l'enregistrement MX de ce dernier
- Disposer d'un Serveur principal qui accepte les connexions SMTP sur le port déclaré
Le Client est seul responsable de la configuration DNS de ses domaines. Une configuration erronée (par exemple la suppression de son propre enregistrement MX ou une priorité inversée) peut faire transiter tout son courrier par le Backup MX ou en empêcher la réception. Les contrôles affichés dans l'Espace Client sont fournis à titre indicatif.
13.3 Nombre de domaines : Le nombre de Domaines protégés est limité selon l'offre souscrite : 1 (Starter), 5 (Standard) ou 25 (Pro).
13.4 Conservation et remise : Les messages reçus sont conservés chiffrés sur l'infrastructure de Xeron uniquement le temps de leur remise. Xeron tente de les remettre au Serveur principal à intervalles réguliers et les supprime dès que celui-ci a confirmé leur réception. Un message qui n'a pas pu être remis dans un délai de 7 jours à compter de sa réception est supprimé ; lorsque son expéditeur est authentifié (SPF ou DKIM), un avis de non-remise lui est adressé.
13.5 Limites techniques : La taille d'un message est limitée à 50 Mo et le nombre de messages en attente à 5 000 par Domaine protégé. Au-delà, les nouveaux messages sont temporairement refusés et les serveurs expéditeurs les présentent à nouveau plus tard, selon leurs propres règles.
13.6 Filtrage : Les messages font l'objet d'un filtrage antispam et antivirus et d'une vérification SPF et DKIM à la réception. Les messages identifiés comme indésirables ou dangereux peuvent être refusés. Aucun filtrage n'étant infaillible, Xeron ne garantit ni l'absence de messages indésirables ni l'absence de refus à tort.
13.7 Confidentialité du courrier : Xeron ne consulte pas le contenu des messages, sauf à la demande expresse du Client pour résoudre un incident ou en exécution d'une obligation légale. Tout accès d'un administrateur au courrier est journalisé.
13.8 Retrait d'un domaine et fin de l'abonnement : En cas de résiliation, le service reste actif jusqu'à la fin de la période en cours. Au retrait d'un Domaine protégé ou à la fin de l'abonnement, Xeron remet d'abord au Serveur principal le courrier encore en attente, puis supprime le domaine. Le courrier qui n'a pas pu être remis dans les 7 jours suivant le retrait est définitivement supprimé. Il appartient au Client de retirer l'enregistrement MX du Backup MX de sa configuration DNS.
13.9 Portée de l'engagement : Le Backup MX réduit le risque de perte de courrier pendant une indisponibilité du Serveur principal, sans pouvoir le supprimer. Xeron ne garantit pas la remise du courrier lorsque le Serveur principal reste injoignable au-delà du délai de conservation, lorsque le Backup MX est lui-même indisponible, ou lorsque les serveurs expéditeurs ne recourent pas au Backup MX.
13.10 Usages interdits : Le Client s'interdit de déclarer un domaine dont il n'a pas le contrôle, d'utiliser le Backup MX pour relayer du courrier sortant ou pour contourner un dispositif de filtrage. Xeron peut suspendre un Domaine protégé en cas d'usage abusif.
14. Conditions Particulières du Service XeronPay
14.1 Nature du service : XeronPay permet au Client d'encaisser ses ventes depuis l'application Android XeronPay : par carte sans contact sur le smartphone, par QR code payé par l'acheteur dans son application bancaire (Bancontact en Belgique, iDEAL aux Pays-Bas) et en espèces, enregistrées dans la caisse. Le paiement par QR code dépend du pays du Client et n'est pas proposé au Luxembourg.
14.2 Pays d'établissement : XeronPay est proposé uniquement aux Clients (entreprises, indépendants et associations) établis en Belgique, au Luxembourg ou aux Pays-Bas. Le Client indique son pays d'établissement lors de la configuration du service ; ce pays détermine notamment les taux de TVA proposés dans l'application et ne peut plus être modifié par la suite. La souscription n'est pas possible lorsque l'adresse du profil du Client se situe dans un autre pays. Xeron peut suspendre ou résilier sans remboursement le service d'un Client qui a déclaré un pays d'établissement inexact.
14.3 Paiements par Stripe : Les paiements par carte et par QR code sont traités par Stripe, sur un compte Stripe ouvert au nom du Client, qui accepte à cette occasion les conditions de Stripe (dont le Stripe Connected Account Agreement). L'encaissement par carte et par QR code n'est possible qu'une fois ce compte activé par Stripe, après la vérification d'identité qu'il exige. Les fonds sont versés par Stripe directement sur le compte bancaire du Client : Xeron ne détient, ne reçoit et ne transfère jamais l'argent encaissé. Les frais de Stripe par transaction sont à la charge du Client et prélevés par Stripe. Les litiges, les contestations de paiement et les remboursements aux acheteurs relèvent de la relation entre le Client, ses acheteurs et Stripe.
14.4 Appareils compatibles : L'encaissement par carte sans contact nécessite un smartphone Android équipé de la technologie NFC et compatible avec Stripe. Xeron ne garantit pas la compatibilité de tous les appareils ; le paiement par QR code et les ventes en espèces fonctionnent sans NFC.
14.5 Obligations fiscales et comptables : Le Client reste seul responsable de ses obligations fiscales, comptables et réglementaires, notamment du choix des taux de TVA appliqués à ses produits, de ses déclarations et de la conservation de ses pièces comptables. XeronPay n'est pas un système de caisse enregistreuse certifié : il appartient au Client qui y est soumis (par exemple dans le secteur horeca en Belgique) d'utiliser le système exigé par la réglementation.
14.6 Fin de l'abonnement : À la fin de l'abonnement, les téléphones du Client ne peuvent plus encaisser. Le compte Stripe du Client et les paiements qui y ont été reçus restent la propriété du Client, qui y conserve son accès.
15. Support Client
15.1 Assistance par ticket : Le support technique est assuré par système de tickets accessible depuis l'Espace Client.
15.2 Délai de réponse : Xeron s'engage à répondre aux demandes de support dans un délai de 48 heures ouvrables maximum. Les tickets urgents liés à une interruption de service seront traités en priorité.
15.3 Périmètre du support : Le support couvre l'assistance technique liée aux services Xeron (hébergement, e-mails, configuration de base). Le support ne couvre pas :
- Le développement de sites web personnalisés
- La résolution de problèmes liés à des scripts ou applications tiers
- La formation à l'utilisation de WordPress ou autres CMS
- La récupération de données suite à une erreur du Client
16. Propriété Intellectuelle
16.1 Propriété de Xeron : Tous les éléments de la plateforme Xeron (interface, logiciels, logos, marques, etc.) sont la propriété exclusive de Xeron ou de ses partenaires. Toute reproduction ou utilisation non autorisée est interdite.
16.2 Propriété du Client : Le Client conserve l'entière propriété des contenus qu'il héberge sur les services Xeron (textes, images, bases de données, etc.).
16.3 Licence d'utilisation : Le Client accorde à Xeron une licence non exclusive d'utilisation de ses contenus uniquement dans le cadre de la fourniture des services (hébergement, sauvegarde, support technique).
17. Responsabilité
17.1 Limitation de responsabilité : La responsabilité de Xeron ne peut être engagée que pour les dommages directs et prévisibles. En tout état de cause, la responsabilité de Xeron est limitée au montant des sommes versées par le Client au cours des 12 derniers mois.
17.2 Exclusions : Xeron ne pourra être tenu responsable :
- De la perte de données, de revenus ou de profits du Client
- Des dommages indirects ou consécutifs
- Des interruptions de service résultant d'un cas de force majeure, d'attaques malveillantes ou de défaillances de tiers
- Des contenus hébergés par le Client et de leurs conséquences
- Des erreurs commises par le Client dans l'utilisation des services
17.3 Responsabilité du Client : Le Client est seul responsable :
- Des contenus qu'il héberge et diffuse via les services Xeron
- De la conformité de ses contenus avec les lois et réglementations en vigueur
- De la sécurité de ses identifiants de connexion
- Des sauvegardes de ses propres données
18. Droit de Rétractation
18.1 Droit de rétractation légal : Conformément à l'article VI.53 du Code de droit économique belge, le Client consommateur dispose d'un délai de 14 jours à compter de la souscription du contrat pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalité.
18.2 Périodes d'essai : Les offres Xeron incluent une période d'essai gratuite dont la durée varie selon le type de service : 30 jours pour les offres d'hébergement web et Backup MX, 7 jours pour les offres d'hébergement Matrix et XeronPay. La période d'essai des offres d'hébergement web et Backup MX offre une protection supérieure au droit de rétractation légal de 14 jours. Pour les offres Matrix et XeronPay, le droit de rétractation légal de 14 jours prime sur la période d'essai de 7 jours.
18.3 Aucun paiement pendant l'essai : Pendant la période d'essai gratuite, aucun paiement n'est effectué. Le Client peut annuler son abonnement à tout moment pendant cette période sans frais et sans remboursement à effectuer puisqu'aucun montant n'a été prélevé.
18.4 Activation immédiate des services : En souscrivant à une offre Xeron, le Client demande expressément l'activation immédiate des services. Le Client reconnaît que cette activation immédiate constitue un renoncement partiel à son droit de rétractation pour la période de services déjà consommée, conformément à l'article VI.53, §1, 13° du Code de droit économique belge.
18.5 Exercice du droit de rétractation : Pour exercer son droit de rétractation, le Client peut :
- Annuler son abonnement depuis son Espace Client
- Envoyer un email à contact@xeron.be
- Envoyer un courrier à : Xeron, Rue Gustave Derard 9, 6060 Charleroi, Belgique
18.6 Conséquences de la rétractation : En cas d'exercice du droit de rétractation :
- L'accès aux services est immédiatement suspendu
- Les données du Client sont définitivement supprimées dans un délai de 7 jours ouvrables
- Si un paiement a été effectué, le remboursement sera traité dans un délai maximum de 14 jours à compter de la réception de la demande de rétractation
- Le remboursement sera effectué en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, sauf accord contraire
18.7 Récupération des données : Avant l'exercice du droit de rétractation ou l'annulation, le Client est invité à récupérer toutes ses données. Après la suppression, aucune récupération ne sera possible.
19. Force Majeure
Xeron ne pourra être tenu responsable de l'inexécution de ses obligations en cas de force majeure, telle que définie par la jurisprudence belge, notamment :
- Catastrophes naturelles
- Incendies, inondations, tempêtes
- Pannes électriques majeures
- Conflits sociaux, grèves
- Attaques terroristes, guerre
- Décisions gouvernementales ou réglementaires
- Défaillances majeures d'internet ou des réseaux de télécommunication
En cas de force majeure, Xeron informera le Client dans les meilleurs délais et s'efforcera de limiter les conséquences de cet événement.
20. Protection des Données Personnelles
Le traitement des données personnelles du Client est régi par notre Politique de Confidentialité, conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Xeron s'engage à protéger les données personnelles du Client et à ne les utiliser que dans le cadre de la fourniture des services.
20.1 Traitement pour le compte du Client (Backup MX) : Pour le courrier reçu par le Backup MX, le Client est responsable du traitement et Xeron agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Ce traitement porte sur les messages adressés aux Domaines protégés (adresses, en-têtes, contenu et pièces jointes) et a pour seule finalité leur réception, leur conservation temporaire chiffrée et leur remise au Serveur principal, pendant la durée de l'abonnement.
Dans ce cadre, Xeron s'engage à :
- Ne traiter ces données que pour fournir le service, sur les instructions du Client que constituent les présentes CGV et la configuration de son service
- Garantir la confidentialité des données, notamment par le chiffrement des messages conservés et la journalisation des accès administrateur
- Ne recourir à des sous-traitants ultérieurs (notamment l'hébergeur de l'infrastructure) qu'en leur imposant des obligations équivalentes ; la liste en est communiquée au Client sur simple demande et tout changement lui est notifié au préalable
- Aider le Client à répondre aux demandes d'exercice des droits des personnes concernées et à respecter ses propres obligations de sécurité
- Notifier au Client toute violation de données le concernant dans les meilleurs délais après en avoir pris connaissance
- Supprimer les messages dès leur remise et, en fin de service, dans les conditions de l'article 13.8
- Mettre à la disposition du Client les informations nécessaires pour démontrer le respect de ces obligations
20.2 Traitement pour le compte du Client (XeronPay) : Pour les données des acheteurs et des clients du Client traitées par XeronPay (adresse e-mail d'envoi des reçus, coordonnées des clients facturés, historique des ventes), le Client est responsable du traitement et Xeron agit en qualité de sous-traitant. Les engagements de Xeron énumérés à l'article 20.1 s'appliquent également à ce traitement, dont la seule finalité est la fourniture du service XeronPay.
21. Modifications des CGV
Xeron se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les modifications seront notifiées au Client par e-mail au moins 30 jours avant leur entrée en vigueur.
Si le Client refuse les nouvelles CGV, il peut résilier son abonnement avant la date d'entrée en vigueur des modifications. L'utilisation continue des services après l'entrée en vigueur des nouvelles CGV vaut acceptation de celles-ci.
22. Cession du Contrat
Le Client ne peut céder son contrat à un tiers sans l'accord préalable et écrit de Xeron.
Xeron se réserve le droit de céder tout ou partie de ses droits et obligations à un tiers, sous réserve d'en informer le Client.
23. Nullité Partielle
Si une ou plusieurs dispositions des présentes CGV sont jugées nulles ou inapplicables par un tribunal compétent, les autres dispositions resteront en vigueur. Les parties s'engagent à remplacer la clause annulée par une clause valable d'effet équivalent.
24. Loi Applicable et Règlement des Litiges
24.1 Droit applicable : Les présentes CGV sont régies par le droit belge.
24.2 Règlement amiable : En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. Le Client peut contacter le service client de Xeron à l'adresse contact@xeron.be.
24.3 Médiation : Conformément au Code de droit économique belge, le Client consommateur peut recourir au Service de Médiation pour le Consommateur :
Service de Médiation pour le Consommateur
North Gate II, Boulevard du Roi Albert II, 8 Bte 1
1000 Bruxelles
Téléphone : +32 (0)2 702 52 00
Site web : www.mediationconsommateur.be
24.4 Compétence juridictionnelle : À défaut de résolution amiable, tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de l'arrondissement judiciaire de Charleroi, Belgique.
25. Contact
Pour toute question concernant les présentes CGV, vous pouvez contacter Xeron :
Adresse : Rue Gustave Derard 9, 6060 Charleroi, Belgique
Email : contact@xeron.be
Téléphone : +32 476 23 54 00
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